VAI CENTRS PALIKS KĀ DZĪVA VIDE DZĪVAI TAUTAI?
Kanadas Latviešu Centra Toronto valde atbild uz biedru jautājumiem
Izdzirdot ziņas par Latviešu Centra Toronto grūtībām pastāvēt, jūtams satraukums gan Centra biedru, gan Toronto latviešu sabiedrības vidū. Vairāki biedri uzdevuši jautājumus Centra valdei par darbību un nākotni, un sniedzam arī mūsu lasītājiem valdes atbildes.
Financiālā situācija
Latviešu Centra Toronto 2019. gada biedru sapulcē bija skaidrs, ka Centrs zaudē naudu. Tomēr summa nebija liela (- $ 26,552), salīdzinot ar iepriekšējā gada ienākumu (+ $ 172.516). Protams, tagad ir vēl daudz sarežģītāk ar Covid-19, Eglinton Ave būvniecību, plūdiem, u.c. Tomēr jautājums: Ko Centra valde ir nolēmusi darīt, lai labotu financiālo stāvokli? Mēs uzskatām, ka ēdināšanas pakalpojuma “The Birches” slēgšana tikai vēl vairāk pasliktinās situāciju. Kādas ir iespējas Centram iegūt naudu: hipotēka, valdības palīdzība, sadarbība ar citiem uzņēmumiem, skolām vai citām iestādēm, ziedojumu akcijas?
Atbilde: Kā jau tika pārrunāts pagājušā gada Centra biedru sapulcē, līdzšinējais Centra vadības modelis jau nedarbojās kādu laiku dēļ izmaksu pieauguma, īpaši pēc minimālās algas paaugstināšanas, novecojušām telpām, Toronto latviešu kopienas samazināšanās, Eglinton Ave būvniecības u.c. Pēdējo trīs gadu financiālais pārskats rāda, ka izdevumi aug pārāk strauji salīdzinot ar ienākumiem. Latviešu Centrs zaudējis ienākumus kopš vismaz 2016. gada, un šie zaudējumi pieaug: $ 88,000 darbības gadā, kas beidzās 2017. gada 30. jūnijā, $ 107,000 2018. gadā, $ 295,000 2019. gadā. Tīrie ienākumi, ko jūs minat, ir tikai pateicoties devīgiem ziedojumiem un novēlējumiem, ko Centrs ir saņēmis. Bez tam The Birches devums kopējos ienākumos ir bijis minimāls, savukārt 2019. gadā tā zaudējumi bijuši gandrīz $ 100,000. Tas bija pirms jebkādām personāla un darbības izmaiņām.
Centra valde rīkojas, lai savestu kārtībā mūsu finances. Vissvarīgākais, mēs samazinām fiksētās izmaksas, cik vien tas iespējams. Lai pildītu mūsu mandātu nodrošināt namu Toronto latviešu kopienai un piedāvātu telpas daudzām latviešu kultūras un izglītības grupām, valde saglabā darbu trīs Centra darbiniekiem un likvidē pakalpojumus, kas deva zaudējumus, īpaši The Birches. Diemžēl, Covid-19 ir sagrāvis mūsu plānus, jo īslaicīgi esam zaudējuši trīs īres ienākumu avotus un Centrs ir slēgts visiem, izņemot Northern Birch kreditsabiedrībai. Kad Covid-19 ierobežojumi tiks atcelti, ceram atgūt pietiekamus ienākumus, lai segtu mūsu samazinātos izdevumus. Ja ierobežojumi pastāvēs ilgāk nekā sagaidīts vai ja mūsu sagaidītie ienākumi neatgriezīsies, valde turpinās veikt financiālus pielāgojumus, līdz sasniegsim rentablu financiālu stāvokli.
Svarīgi atcerēties, ka valde turpinās piedāvāt Centra telpas latviešiem. Ēdienu sarīkojumiem sagāds vai nu brīvprātīgie darbinieki vai tas tiks piegādāts par maksu no citiem uzņēmumiem. Mēs atgriezīsimies pie mūsu pamata – veicināt aktīvu latviešu sabiedrības iesaisti Centra darbībā. Valde ir pārliecināta, ka lielāka sabiedrības iesaiste stiprinās Toronto latviešu kopienu.
Uzņēmējdarbības vadība
Uzskatām, ka ir ļoti svarīgi uzlabot uzņēmējdarbības vadību (marketing), kas palielinātu īres un citus ienākumus. Pēdējā laikā redzamas pozitīvas zīmes, tomēr tās nesasniedz plašāku sabiedrību un apkārtnes uzņēmumus.
Kas ir atbildīgs par Centra mārketinga iniciātīvām un kādi ir Centra uzņēmējdarbības plāni? Mēs saprotam, ka tas nav viegls uzdevums, un arī iepriekš bieži vien nav izdevies, tomēr tagad tas ir svarīgāks nekā jebkad.
Atbilde: Par mārketinga virzieniem atbild biroja vadītājs Mareks Nēgels un izpilddirektore Meta Bāze. Valde pārskata šo procesu un sniedz ieteikumus. Izpilddirektore ir pētījusi vairākas iespējas un stratēģijas, ieskaitot sarīkojumu organizātoru sasniegšanu ar interneta starpniecību, lai palielinātu iespēju potenciāliem īrniekiem iepazīties ar Centra piedāvājumu. Kad Covid-19 ierobežojumi tiks atcelti, mēs būtu priecīgi par papildus palīdzību mārketinga nozarē no kāda, kam ir profesionāla pieredze un zināšanas.
Sabiedrības iesaiste valdes lēmumos
Mēs nejūtam, ka Centra valde ir atklāta ar sabiedrību. Šķiet, ka pat valdes locekļu starpā ir zināma slepenība, īpaši attiecībā pret darbiniekiem. Neesam dzirdējuši nevienas sarunas ar sabiedrību attiecībā uz The Birches slēgšanu, kas bija valdes vienpusējs lēmums, nekonsultējoties ar biedriem. Šajā gadījumā biedru sapulce būtu bijusi vēlama.
Centra valdes locekļi ir reti redzami tādos sabiedriskos sarīkojumos kā Azaids, Pensionāru apvienības saieti vai koncerti. Valde bieži vien šķiet atšķelta no sabiedrības un nepiedalās Centra sarīkojumos. Valde gan ir mēģinājusi sasniegt sabiedrību ar aptaujām un ziņu lapām.
Mēs neesam informēti par valdes locekļu pienākumiem, piemēram, vai ir darbinieku komiteja (Human Resources committe), kas ir atbildīga par neseno darbinieku atlaišanu? Vai ir nama komiteja? Grūtos brīžos vadītāji parasti iesaista sabiedrību (kādas, piemēram, ir Kanadas premjērministra Justin Trudeau ik dienas uzrunas).
Jautājums ir, kā Centra valde iesaista pārrunās Centra biedrus, brīvprātīgos darbiniekus un arī plašāku latviešu sabiedrību Toronto un visā Kanadā?
Atbilde: Valde nejūt, ka tās locekļu starpā valdītu kāda slepenība. Mēs saprotams, ka atsevišķi valdes pieņemti lēmumi nav populāri, bet uzsveŗam, ka neviens no šiem lēmumiem nenāca viegli. Šajos spiedīgajos apstākļos Centra valdei nācās rīkoties ātri, lai nodrošinātu, ka šī organizācija vispār izdzīvo. Centra valdi ievēl biedri, lai tā pieņemtu lēmumus Centra interesēs. Ja valde nepieņemtu steidzīgu lēmumu slēgt The Birches, Latviešu Centrs Toronto būtu bankrotējis jau jūnijā. Mēs novērtējam biedru iebildumus un baža, bet kā uzticības personas, kam ir pienākums rīkoties organizācijas labākajās interesēs, mēs bijām spiesti pieņemt grūto lēmumu slēgt The Birches bez konsultēšanās ar biedriem. Galvenā šīs rīcības motivācija bija paildzināt Centra pastāvēšana pēc iespējas ilgāk.
Katra valdes locekļa pienākumi un darbība komitejās ir un vienmēr ir bijusi pieejama mūsu mājaslapā: https:/ /latviancentre.org/latviesu-centrs/centra-valde/. Valde turpina plānot Latviešu Centra nākotni un, tiklīdz pandēmija mitēsies, cerams sasaukt biedru sapulci pēc iespējas drīzāk, lai varam pārrunāt nākotnes plānus un atbildēt uz jautājumiem par pašreizējo situāciju un izaicinājumiem, kas Centram ir priekšā.
Umurkumurs
Umurkumura būtība ir bijusi pārrunu iemesls jau daudzus gadus. Vai Umurkumurs ir kā ienākumu avots ($ 150 ienākums pagājušā gadā), vai tā ir kā tikšanās vieta biedriem, kuŗi sanāk kopā, lai paēstu, iedzertu, noklausītos kādu priekšlasījumu un atpūstos. Nav svarīgi, kāds ir iemesls, bet Umurkumura pašreizējais stāvoklis ir nožēlojams. Bija plūdi, bet apdrošināšanas jautājums netika risināts laikā. Aizkavēšanās to atjaunot šķiet neparasti gaŗa un šir sajūta, ka remontdarbi vispār nenotiek. Izskatās, ka tiek plānoti ļoti dārgi uzlabojumi, lai arī iepriekšējais architekta Ulda Gustava plānojums darbojās labi ilgu laiku. Ņemot vērā Centra pašreizējo stāvokli, šķiet, ka piemērotāks būtu remonts nevis pārbūve.
Atbilde: Runājot par to, vai Umurkumura loma ir radīt ienākumus, vai būt vietai, kur satikties, valde uzskata, ka šīs abas lietas ir apvienojamas, kā tas ir jau bijis vairākus gadus. Plūdi izmainīja vairākus Umurkumura pārbūves plāns. Pašlaik dēļ plūdu izraisītiem bojājumiem nav iespējams to atjaunot tādu kāds tas bija. Pārrunas ar apdrošināšanas kompaniju par to, ko viņi segs un ko nē, tiešām ir palēninājušas šo procesu, ko vēl vairāk saasinājis Covid-19. Lai arī jums šķiet, ka šie aizkavējumi ir valdes nemākulības dēļ, tomēr tie visi ir saistīti ar apdrošināšanu un ir ārpus valdes kontroles.
The Birches
Daudzi Centra biedri uzskata, ka ēdināšanas uzņēmuma The Birches slēgšana ir nopietna kļūda. Centrā pēdējā laikā regulāri, pārsvarā ik nedēļu, notika vairāki notikumi – Toronto Latviešu pensionāru apvienības (TLPA) saieti, balles deju apmācības, koŗu mēģinājumi, tautas deju mēģinājumi, korporāciju sarīkojumi un dažādu komiteju sēdes. Daži no šiem sarīkojumiem varētu iztikt bez ēdiena, tomēr citi nevar, īpaši pensionāru saieti. Bez tam arī ceturtdienu un sestdienu ēdienu tirdziņi šķita ienesīgi (vismaz tik ilgi, kamēr tos rīkoja brīvprātīgie darbinieki, kas nu ir beiguši to darīt) un iecienīti, arī nelatviešu vidū, kuŗi te ieradās tikai nopirkt ēdienu. Vai ir iespējams atrast kādu uzņēmumu, kas nodrošinātu ēdienu tirdziņu un citus sarīkojumus, un par kādu cenu?
Un kā ar daudziem sarīkojumiem, kā Speakers Series, biedrības sarīkojumi, Azaidi, vasaras BBQ, Jāņi, kāzas, bēres un Mārtiņu tirgus, kuŗos ēdiens ir nepieciešams? Daudzi no šiem sarīkojumiem ienes naudu. Bez ēdiena piedāvājuma Centrs ne tikai cietīs financiāli, bet arī nebūs vairs iecienīta biedru, klientu un draugu tikšanās vieta. Tādi sarīkojumi kā balles deju apmācības varētu tikt arī pārtraukti.
Vai valdei ir plāns, kā rīkoties? Kas pārraudzīs bāru un ēdienu? Ja kādam būs nepieciešams ēdiena piegādātājs, vai valdei ir ieteikumi, ko lietot? Vai virtuve būs pieejama ar visiem traukiem? Vai valde nodrošinās ar darbiniekiem, kas pārraudzīs sarīkojumus?
Atbilde: Kā jau iepriekš minējām, ir vienkārši neiespējami turpināt nodrošināt ēdiena piegādes pakalpojumus ar Centra apmaksātiem darbiniekiem. Lai arī jūs minat, ka sarīkojumi ienes īres maksu, tomēr to ļoti samazina izdevumi par ēdiena nodrošināšanu.
TLPA saietiem, balles dejotājiem, koŗiem, Speaker Series, dejotājiem, kāzām, bērēm un citiem sarīkojumiem būs pieejamas Centra telpas, ieskaitot virtuvi. Kā tas jau ir ar citām organizācijām, piemēram igauņiem un Hamiltonas latviešiem, grupas varēs izmantot virtuvi, lai sagatavotu ēdienu. Ja būs nepieciešams ēdiena piegādātājs, Centram būs saraksts ar ieteicamajiem partneŗiem vai arī katrs varēs lietot piegādātāju, ko vēlas. Visus izdevumus segs klients. Centra valde un izpilddirektore pašlaik izskata piemērotākos ēdiena piegādātājus, lai būtu pārliecināti, ka tie varēs nodrošināt tādas pašas augstas kvalitātes ēdienu par pieņemamu cenu, kā mūsu klienti ir pieraduši. Centrs turpmāk vairs nesegs izdevumus par ēdienu, bet palīdzēs klientiem izdevumus samazināt, kur vien iespējams. Mēs uzsveŗam, ka valde mēģina veidot šo pāreju tik gludu, cik vien iespējams.
Skats nākotnē
Izskatās, ka Centrs ir pazaudējis skaidru skatu un kultūrālo redzējumu. Vai tas ir kultūras centrs, vai uzņēmums? Biedri labprāt saņemtu detalizētāku izklāstu par to, kā Centrs domā turpināt darboties šajā grūtā laikā. Nodrošināt Centra darbību pat labos laikos ir grūts uzdevums. Tagad valdei ir ļoti smags uzdevums atgriezt Centru pie dzīvības, neatmetot tā pamata vīziju būt “dzīvai videi dzīvai tautai”. Daudzus cilvēkus uztrauc Centra nākotne.
Kāda ir Centra pašreizējā vīzija? Cik daudz cilvēku ziedos vai novēlēs naudu Centram, ja viņi domā, ka viss ir zaudēts? Kas aplaistīs puķes, kad mēs visi būsim prom?
Atbilde: Centra valdes vīzija nav mainījusies no tās, kas mūsu domās ir ierakstīta jau pirms 40 gadiem – dzīve vide dzīvai tautai. Tas ieskaita visas paaudzes, no pašiem vecākiem līdz jaunākiem, un visus latviešus, – gan “superletiņus”, gan tos, kas nav latviešu sabiedrībā parādījušies gadiem un kuŗu vienīgā saite ar Toronto latviešu sabiedrību ir Centra ziņu lapa “Kas Notiek” un ieskatīšanās Centra Facebook lapā.
Centra jaunākais projekts – pārsteiguma saiņi senioriem – pierāda, ka mēs esam spējīgi pielāgoties izaicinošiem apstākļiem un izmantot grūtības, lai palīdzētu mūsu vecākai paaudzei. Mēs pateicamies goda konsulam Kārlim Vasarājam par šo ideju.
Noslēdzot, nākotnes attīstības komiteja pašlaik cītīgi strādā, lai izveidotu priekšlikumus Centra ilgtermiņa nākotnei, kas vērsti galvenokāt, lai nodrošinātu vietu, kur plaukt latviešu kultūrai. Spriežot pēc nesenās aptaujas rezultātiem, ir skaidrs, ka Centram jāpaliek tur, kur tas ir. Nākotnes attīstības komiteja un valde strādā kopā, lai, ievērojot arī biedru ieteikumus, šo nākotnes vīziju prezentētu biedriem nākamā Kanadas Latviešu Centra Toronto biedru sapulcē septembrī.
KLCT Valde
12.5.2020